WITHDRAWAL POLICY
AZ-ZAHRA SECONDARY SCHOOL WITHDRAWAL POLICY
Introduction
This policy outlines the terms and procedures for student withdrawal from Az-Zahra Secondary School. It is intended to ensure transparency, proper documentation, and fairness to both the school and parents/guardians.
Submission of Withdrawal Notice
1. Parents/guardians must submit a written withdrawal notice using the official Withdrawal Form, available at the school office.
2. The notice must be submitted at least one (1) full calendar month in advance of the student’s final date of attendance.
3. Verbal or informal communication (e.g. WhatsApp messages) will not be considered valid notice.
Final Month of Attendance
1. A full month’s tuition fee will be charged for the final month, regardless of the number of days attended.
2. No prorated fees or daily rates will be offered for students who leave mid-month.
Outstanding Fees and Academic Records
1. All outstanding balances (e.g. tuition, annual fees, co-curricular fees, resource fees, activity charges, etc.) must be fully settled prior to the completion of the withdrawal process.
2. The school reserves the right to withhold academic records, transfer letters, and certificates until all dues have been cleared.
Refundable Deposit (RM500)
The RM500 Refundable Deposit, paid during admission, is claimable upon withdrawal subject to the following conditions:
- Submission of a minimum one (1) month written notice;
- Full settlement of all outstanding dues;
- Full compliance with the Withdrawal Policy;
- Return of all school property in good condition (e.g. library books, borrowed materials).
The refund process may take up to 30 working days after the student’s final date and completion of clearance.
Non-Refundable Fees
1. Registration Fee, Annual Fees, and Term Fees are non-refundable under any circumstances.
2. Advance tuition fees paid beyond the withdrawal month may be refunded only if the one-month written notice is submitted.
3. If insufficient notice is provided, one (1) month’s tuition fee will be forfeited in lieu of notice.
Return of School Property
1. Students are required to return all borrowed school property, including but not limited to:
- Library books
- School equipment and resources
2. Any lost or damaged items will be charged accordingly and deducted from the refundable deposit.
Books and Uniforms
1. Books and uniforms purchased by parents are considered personal property of the student.
2. The school does not offer refunds or buybacks for books or uniforms upon withdrawal.
Re-enrolment
1. Former students who have withdrawn and wish to return will be treated as new applicants.
2. A new registration fee and placement review may apply.
Special Appeals
For circumstances beyond control, such as family relocation or health emergencies, a written appeal along with supporting documentation may be submitted for the school’s discretionary consideration.
Any exemption or adjustment to this policy will be at the sole discretion of the School Director and subject to approval.
Contact Information
It is the parent’s responsibility to ensure that their contact details are up to date with the school office to allow for proper communication during the withdrawal process.
SEKOLAH MENENGAH AZ-ZAHRA - DASAR PENGELUARAN PELAJAR
Pengenalan
Dasar ini menetapkan syarat serta prosedur rasmi bagi pengeluaran pelajar dari Sekolah Menengah Az-Zahra. Ia dirangka untuk menjamin ketelusan, memastikan dokumentasi yang teratur, serta memelihara kepentingan semua pihak termasuk sekolah dan ibu bapa/penjaga.
Penyerahan Notis Pengeluaran
1. Ibu bapa/penjaga wajib mengemukakan notis pengeluaran secara bertulis melalui Borang Pengeluaran Rasmi yang boleh diperoleh di pejabat sekolah.
2. Notis hendaklah dikemukakan sekurang-kurangnya satu (1) bulan kalender penuh sebelum tarikh akhir kehadiran pelajar.
3. Sebarang komunikasi tidak rasmi seperti mesej WhatsApp tidak akan dianggap sebagai notis yang sah.
Bulan Akhir Kehadiran
1. Yuran pengajian penuh akan dikenakan bagi bulan akhir kehadiran, tanpa mengambil kira bilangan hari pelajar hadir.
2. Tiada pengiraan prorata atau kadar harian akan diberikan kepada pelajar yang berhenti di pertengahan bulan.
Tunggakan Bayaran dan Rekod Akademik
1. Semua bayaran tertunggak (seperti yuran pengajian, yuran tahunan, yuran kokurikulum, yuran sumber dan caj aktiviti) hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum proses pengeluaran disahkan.
2. Pengeluaran rekod akademik, surat perpindahan dan sijil hanya akan dilaksanakan setelah semua bayaran tertunggak diselesaikan sepenuhnya oleh ibu bapa/penjaga.
Tuntutan Deposit (RM500)
Deposit sebanyak RM500 yang dibayar semasa pendaftaran adalah layak untuk dituntut semula tertakluk kepada syarat berikut:
- Notis bertulis satu (1) bulan telah diserahkan;
- Semua bayaran telah dijelaskan sepenuhnya;
- Pelajar mematuhi keseluruhan Dasar Pengeluaran;
- Semua harta sekolah dipulangkan dalam keadaan baik (contoh: buku perpustakaan, bahan pinjaman).
Proses bayaran balik deposit akan mengambil masa sehingga 30 hari bekerja selepas tarikh akhir kehadiran dan selesai proses pengesahan.
Yuran Tidak Dikembalikan
1. Yuran pendaftaran, yuran tahunan dan yuran penggal adalah tidak boleh dikembalikan dalam apa jua keadaan.
2. Yuran pengajian yang dibayar lebih awal daripada bulan pengeluaran hanya akan dikembalikan sekiranya notis bertulis satu (1) bulan telah dikemukakan.
3. Sekiranya notis tidak mencukupi, satu (1) bulan yuran pengajian akan ditolak sebagai ganti notis.
Pemulangan Harta Sekolah
1. Semua harta sekolah yang dipinjam oleh pelajar hendaklah dipulangkan, termasuk namun tidak terhad kepada:
- Buku perpustakaan
- Peralatan dan bahan sumber sekolah
2. Sekiranya terdapat kehilangan atau kerosakan, bayaran akan dikenakan dan ditolak daripada deposit boleh tuntut.
Buku dan Pakaian Seragam
1. Buku dan pakaian seragam yang dibeli adalah hak milik pelajar sepenuhnya.
2. Pihak sekolah tidak menyediakan sebarang pemulangan wang atau pembelian semula bagi buku dan pakaian seragam setelah pengeluaran.
Permohonan Kemasukan Semula
1. Pelajar yang telah dikeluarkan dan ingin kembali bersekolah akan dianggap sebagai pemohon baharu.
2. Bayaran pendaftaran baharu dan semakan penempatan semula mungkin dikenakan.
Rayuan Khas
Bagi kes-kes khas seperti perpindahan keluarga atau kecemasan perubatan, ibu bapa/penjaga boleh mengemukakan rayuan bertulis yang disertakan dengan dokumen sokongan untuk pertimbangan pihak sekolah.
Sebarang pengecualian atau pelarasan dasar ini adalah tertakluk kepada budi bicara dan kelulusan Pengarah Sekolah.
Maklumat Perhubungan
Ibu bapa/penjaga bertanggungjawab untuk memastikan maklumat perhubungan mereka sentiasa dikemas kini dengan pihak sekolah bagi melancarkan komunikasi sepanjang proses pengeluaran.
Copyright © 2025 Azzahra School All Rights Reserved
Contact Us
- Office : 03-8912 7082
- HP : 017 897 1017 / 011 5677 8001
- Email : salam@azzahraschool.edu.my
-
Career Opportunity :
kerjaya@azzahraschool.edu.my
Address
Sekolah Rendah Islam Integrasi
Az-Zahra
- No. 2, Jalan Puteri 2A/8
- Bandar Puteri Bangi
- 43000 Kajang
- Selangor Darul Ehsan
- Office Hours: 9 AM to 4PM